Bagaimana untuk mengatur perjumpaan alumni?

2024 Pengarang: Priscilla Miln | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-18 07:02

Malam Perjumpaan Alumni, tidak kira di mana ia berlangsung dan siapa yang berkumpul, memerlukan persiapan yang serius dan kos yang ketara. Sebagai peraturan, agak sukar bagi seseorang untuk menguasai penganjuran percutian sedemikian dan bersedia untuknya.

Kini mereka sering menggunakan perkhidmatan agensi, tetapi hasil kerja profesional tidak selalu memenuhi jangkaan dan mungkin berbeza daripada versi percutian yang ingin mereka aturkan. Oleh itu, adalah lebih baik untuk mengambil perkara itu sendiri, sebaik-baiknya dengan syarikat dua, tiga atau empat orang.

Di mana hendak bermula?

Anda perlu mula menyediakan malam mesyuarat graduan dengan menentukan bilangan peserta. Iaitu, anda harus memutuskan siapa yang akan dikumpulkan - keseluruhan isu, satu kelas atau kumpulan. Sama ada hendak menjemput tenaga pengajar dan guru mana yang hendak dipanggil. Semua aspek lain bergantung pada bilangan bakal peserta dan tetamu acara itu.

Seterusnya, anda perlu mencari semua ituorang untuk dikumpulkan. Sama ada anda bercadang untuk mengadakan malam alumni di sekolah atau parti pelajar di restoran, pencarian peserta adalah peringkat persediaan yang paling penting, panjang dan sukar.

Selepas semua koordinat yang mungkin ditemui, orang harus dihubungi atau telefon, dan bukan hanya menghantar jemputan kepada mereka. Ini mesti dilakukan, kerana seseorang tidak akan pergi, dan seseorang akan mahu datang bukan bersendirian. Anda perlu menghubungi atau menulis kepada guru. Anda tidak seharusnya mengecualikan peserta terlebih dahulu, memberi tumpuan kepada idea anda sendiri. Iaitu, jika, sebagai contoh, mesyuarat alumni akan diadakan di Moscow, dan salah seorang peserta berpotensi tinggal di Vladivostok, anda tidak seharusnya memutuskan sendiri bahawa orang itu tidak akan datang.

Adalah perlu untuk menjelaskan masa dan tarikh pilihan dengan setiap mereka yang menghadiri malam itu, termasuk guru. Anda juga harus bertanya dengan teliti tentang peluang kewangan, iaitu, bertanya berapa banyak yang sedia diperuntukkan oleh seseorang untuk menganjurkan acara.

Selepas peringkat awal ini, penganjur akan mempunyai senarai lengkap tetamu dan peserta acara, yang mengandungi maklumat tentang masa lapang dan keupayaan kewangan mereka.

Apa yang seterusnya?

Pada peringkat seterusnya, tempat, masa dan anggaran senario malam mesyuarat alumni hendaklah ditentukan. Ini tidak sukar dilakukan, berdasarkan anggaran anggaran dan bilangan peserta. Pada peringkat ini, belanjawan perlu "dilihat" dua kali, serta bilangan peserta.

Perkara pertama yang perlu difikirkansenario - pilihan lokasi. Jika lebih daripada seratus orang dijangka pada acara itu, tetapi bajetnya kecil, anda harus menyewa kafe atau kelab kecil dengan pesanan minimum berdasarkan "untuk pelawat". Iaitu, untuk bersetuju dengan pemilik institusi bahawa orang ramai akan memesan minuman dan makanan sendiri. Kaedah sewa ini akan mengurangkan kos pembayaran institusi dengan ketara.

Pilihan lain ialah menghabiskan mesyuarat alumni di sekolah atau institut. Tetapi tidak selalu cara penganjuran acara ini lebih menjimatkan daripada menyewa institusi. Untuk sambutan penuh, anda perlu menyediakan meja bufet, iaitu, membeli alkohol, makanan atau makanan ringan siap sedia. Apabila membeli makanan, anda akan memerlukan orang yang akan memasak. Anda memerlukan alas meja, pinggan mangkuk dan banyak lagi. Anda juga perlu membersihkan semuanya selepas tamat cuti. Selain daripada perbelanjaan dan kerumitan, mengadakan acara di bangunan sekolah mempunyai beberapa kelemahan yang ketara, seperti sekatan masa dan tarikh, keperluan untuk memindahkan dan memindahkan perabot, kerana suasananya tidak bertujuan untuk perayaan.

Cara terbaik untuk menghabiskan malam mesyuarat alumni adalah dengan menggabungkan lawatan ke sekolah atau institut dengan pesta di restoran. Bahagian yang sungguh-sungguh boleh dilakukan di dewan perhimpunan sekolah atau penonton pelajar, dan memindahkan keseronokan itu sendiri ke restoran atau kafe. Dengan pilihan ini, anda mesti terlebih dahulu mengetahui tarikh dan jam di mana institusi pendidikan akan dapat menganjurkan acara tersebut, gabungkan ini dengantempoh masa yang diutamakan oleh majoriti peserta dan, sebenarnya, pilih tarikh.

Jangan segera menyelaraskan tarikh dan masa yang dipilih dengan pihak pentadbiran, tetapi bersetuju hanya terlebih dahulu. Ini adalah perlu untuk mencari kafe yang sesuai untuk masa yang dipilih berhampiran institusi pendidikan, dalam jarak berjalan kaki. Amat menyusahkan jika institut atau sekolah berada pada jarak yang jauh dari restoran. Dalam keadaan ini, sesetengah orang tidak akan pergi ke bahagian yang serius, manakala yang lain tidak akan pergi ke keseronokan.

Walau bagaimanapun, di kafeteria berdekatan, tarikh atau waktu yang dipilih mungkin sibuk, tetapi tarikh lain adalah percuma, yang juga sesuai. Oleh itu, adalah perlu untuk berunding dengan institusi pendidikan terlebih dahulu dan hanya selepas pilihan terakhir restoran.

Kini anda boleh mula membangunkan senario, sekali lagi menggunakan senarai tetamu dan data tentang keupayaan kewangan mereka. Ini adalah perlu untuk menentukan bilangan pertandingan dengan hadiah, menu malam, yang akan dipesan terlebih dahulu, dan detik-detik lain yang serupa. Senario malam mesyuarat alumni, yang akan dihadiri oleh hanya sepuluh orang, walaupun dalam versi "+1", akan sangat berbeza daripada program acara untuk dua puluh rakan sekelas dan akan berubah sama sekali berbeza. daripada perhimpunan seratus orang.

Walau bagaimanapun, kesemuanya mempunyai struktur yang sama:

• bahagian upacara;
• peralihan ke restoran atau hanya berehat sebelum permulaan bufet;
• masa biasa;
• tamat rasmi;
• "selepas berjalan".

Pada peringkat memilih senario mengikut bajet danbilangan tetamu tidak sepatutnya masuk ke butiran mengisi setiap item, tetapi mengagihkan dana. Ia adalah yang paling mudah untuk melakukan ini, bermula dari apa kos yang boleh dikira dengan ketepatan maksimum, sebagai contoh, dari bahagian upacara. "Bermastautin" tidak sepatutnya dimasukkan dalam belanjawan sama sekali, tetapi jika ada wang percuma, maka sangat mungkin untuk menghadiahkan semua orang dengan koktel bertema pada perpisahan. Yang paling kabur dari segi belanjawan sentiasa bahagian utama malam, yang mengikut skrip dan melibatkan pelbagai peraduan, loteri dan hadiah. Oleh itu, ia harus ditinggalkan pada akhirnya, dan apabila memilih apa untuk mengisinya, teruskan dari jumlah wang yang tinggal.

Akibatnya, anda akan mendapat anggaran kewangan yang agak terperinci. Ia mesti ditulis dengan jelas, supaya apabila peserta bertanya soalan tentang wang yang dikutip daripada mereka, jangan cuba memberitahu kandungan malam itu, tetapi hanya menghantar senarai nombor kering dalam utusan atau melalui pos. Ini akan menyelamatkan saraf anda sendiri dan tidak menggalakkan rakan sekelas yang mencurigakan daripada berunding dengan pengumpul.

Selepas dana dikumpul, anda harus mula melaksanakan rancangan tersebut. Dengan bilangan tetamu acara yang ramai, banyak elemen dan atribut percutian yang berbeza biasanya diperlukan. Anda tidak seharusnya melakukan segala-galanya mengikut prinsip "bagaimana ia berlaku", masa dan pembelian atau pesanan perlu dirancang, ia lebih mudah dan dengan jadual yang jelas tiada apa yang akan dilupakan.

Bagaimana untuk memegang bahagian rasmi?

Kandungan bahagian khidmat bergantung pada bilangan guru yang akan ada, dan siapa sebenarnya yang merancanghadir. Sebagai contoh, rektor institut atau ketua jabatan, pengarah sekolah pada malam mesyuarat graduan sentiasa membuat ucapan pembukaan acara. Ini adalah tradisi yang harus diikuti. Sekiranya tidak ada "pangkat tinggi", dan hanya seorang guru kelas atau beberapa guru mata pelajaran yang hadir, maka hak untuk membuka malam dan menjalankan keseluruhan bahagian khidmat diserahkan kepada penganjurnya. Tidak kiralah guru-guru mana yang akan datang ke majlis tersebut, semua yang hadir pada petang perjumpaan para graduan guru-guru dihadiahkan bunga dan surat kenang-kenangan terima kasih.

Bahagian istiadat tidak boleh panjang, tetapi juga tidak boleh terlalu pendek. Masa yang optimum ialah 30-40 minit. Kandungannya mungkin:

• ucapan perasmian atau ucapan pengarah;
• penyampaian diploma atau sijil peringatan, tetapi hanya dengan bilangan peserta yang sedikit, sekiranya lebih daripada dua puluh orang, maka sijil dikeluarkan selepas selesai bahagian rasmi apabila keluar dewan;
• kata-kata guru, dan selepas guru selesai, anda harus memberi bunga dan "kertas terima kasih" yang direka dengan cantik, perkara yang sama berlaku kepada pengarah atau wakil pentadbiran;
• penyelesaian dan jemputan untuk meneruskan ke restoran (anda perlu mengingatkan alamat dan menyatakan bahawa ia ada dalam jemputan).

Jika salah seorang graduan ingin menyatakan sesuatu, maka ini dilakukan selepas ucapan guru-guru dan sebelum ucapan akhir penganjur cuti.

Jika ada peluang untuk berlatih bahagian yang khidmat, maka ini harus dilakukan tanpa gagal. Selalunya terdapat beberapa nuansa yang membezakan realiti daripada skrip yang ditulis di atas kertas. Tempoh ucapan, mikrofon tidak berfungsi atau kekurangan pendirian untuknya, dan perkara kecil lain yang tidak boleh diambil kira semasa merancang. Ia akan menjadi jelas dalam latihan dan boleh diperbetulkan atau dihapuskan.

Anda boleh melengkapkan bahagian yang khidmat, tidak terhad kepada ucapan. Pilihan yang baik ialah menyanyikan lagu. Pada malam mesyuarat graduan, jika tiada lagu di institusi pendidikan, anda boleh menyediakan mana-mana tema yang sesuai dan lagu yang tidak terlalu panjang. Teks dan penjelasannya hendaklah dihantar kepada setiap peserta bersama jemputan. Walau bagaimanapun, jika mahu, anda boleh menduplikasinya dengan mengeluarkan cetakan dengan perkataan di pintu masuk ke dewan. Jika ia dirancang untuk menggunakan lencana, maka ia juga diberikan kepada semua orang sebelum bahagian rasmi di pintu masuk.

Apakah yang diperlukan untuk bahagian rasmi?

Terdapat atribut wajib bagi peringkat rasmi acara, yang tidak bergantung pada bilangan peserta atau saiz belanjawan. Ini termasuk:

• bunga untuk semua guru;
• diploma peringatan atau "sijil siswazah";
• surat terima kasih kepada guru.

Ini adalah asas yang anda tidak boleh lakukan tanpanya. Anda boleh memesan diploma dan diploma di mana-mana agensi pengiklanan atau terus di rumah percetakan. Walau bagaimanapun, pesanan terus daripada pencetak, walaupun lebih murah, akan memerlukan penyediaan bebas susun atur. Ini bukan sekadar lukisan yang dibuat dalam mana-mana program, terdapat beberapa keperluan untuk susun atur sedemikian. Dengan tidak memahami bagaimanaia adalah susun atur untuk pencetakan yang sedang dilakukan, anda tidak sepatutnya melakukan ini, kerana hasilnya akan memerlukan pengubahsuaian dan bukan kerana kesalahan mesin cetak. Iaitu, anda perlu membayar dua kali.

Selain atribut wajib, elemen acara seperti:

• lencana dengan nama, kelas atau maklumat lain;
• hiasan dewan perhimpunan, ruang legar dan tempat-tempat lain yang akan dilalui graduan di institusi pendidikan;
• cetak lirik jika perlu.

Sekiranya di luar sejuk dan licin, dan restoran terletak jauh dari tempat di mana malam mesyuarat alumni bermula (Februari atau Mac, sebagai contoh, tidak sesuai untuk berjalan jauh), anda boleh sewa transport. Adalah penting untuk memberi amaran tentang penyewaan bas dalam jemputan, kerana orang ramai mungkin enggan menggunakan kereta mereka sendiri selepas mengetahui tentang ketersediaan pengangkutan "dari pintu ke pintu".

Peralihan ke restoran: adakah mungkin untuk mengisinya dengan sesuatu

Sama ada mengisi masa peralihan dari institusi pendidikan ke tempat perayaan dengan kandungan atau tidak adalah persoalan individu. Ia bergantung pada banyak nuansa, seperti:

• tempoh dan beban kerja bahagian rasmi;
• cuaca dan musim;
• ketersediaan pengangkutan atau berjalan kaki;
• masa yang diperlukan untuk sampai ke restoran;
• bilangan peserta.

Adalah mungkin dalam cuaca baik dan pada musim panas untuk menggunakan badut, boneka bersaiz sebenar, mime dengan belon dan seumpamanya dalam perjalananiringan. Ini menyediakan tetamu untuk malam perayaan. Walau bagaimanapun, jika laluan terlalu pendek, contohnya, anda hanya perlu pergi ke seberang jalan, maka anda tidak perlu mengisinya dengan apa-apa.

Untuk perjalanan bas yang berlangsung sekurang-kurangnya 20 minit, anda boleh menggunakan badut atau mana-mana artis lain yang menceritakan jenaka "dalam subjek" atau, lebih baik lagi, membuat persembahan dalam genre berdiri. Genre yang sama adalah optimum untuk bahagian utama acara.

Namun, jika terdapat kurang daripada sepuluh orang, maka hiburan sebegitu di sepanjang perjalanan adalah tidak berguna sama sekali.

Bagaimana untuk menghabiskan sebahagian besar waktu malam?

Struktur bagaimana majlis graduasi berlangsung di institusi, setahun kemudian mereka berkumpul atau sepuluh tahun selepas tamat pengajian, adalah sama. Tetapi bilangan peserta dalam acara itu mempengaruhi struktur perayaan. Sekiranya lebih daripada 10-15 orang, seorang ketua akan diperlukan. Jika terdapat 5-7 peserta, maka perkhidmatan toastmaster tidak diperlukan.

Semua pertandingan, loteri atau hiburan lain mestilah sepadan dengan tema malam itu, serta ucapan minum. Untuk mencapai ini adalah mudah, hanya gunakan beberapa elemen tematik dalam skrip.

Struktur acara mungkin:

• pihak penganjur perlu memberikan ucapan ringkas makan malam, dengan kata lain, buka semula cuti;
• toast berikut harus ditujukan kepada orang tertentu dan melaporkan tentang apa yang telah mereka capai pada masa lalu, sudah tentubaik, graduan sendiri boleh bercakap, secara tiba-tiba;
• antara menaikkan cermin mata, pertandingan diadakan, persembahan artis atau peserta pada sebelah malam diadakan;
• sebelum ditutup, loteri hendaklah diadakan dengan hadiah yang menyeronokkan, contohnya, dengan sijil hak untuk menjadi tuan rumah dan menganjurkan mesyuarat seterusnya.

Penganjur mengucapkan roti bakar terakhir. Di dalamnya, anda perlu mengucapkan terima kasih kepada mereka yang datang, menyatakan keyakinan dalam pertemuan awal dan menjelaskan bahawa restoran itu tersedia sepenuhnya untuk semua orang yang ingin terus bersenang-senang, menunjukkan masa, sudah tentu. Maksudnya, bahagian rasmi perlu disiapkan sekurang-kurangnya 2 jam sebelum tempoh sewaan tamat.

Apa yang hendak dikatakan dalam roti bakar "alamat"?

Tahniah pada malam perjumpaan itu tidak jauh berbeza dengan roti bakar pada cuti lain. Iaitu, ia adalah ucapan pendek yang mengandungi kata-kata yang menyenangkan tentang seseorang, bercakap tentang pencapaian orang ini dan menyerunya untuk minum.

Anda boleh bercakap tentang apa sahaja, tetapi, sudah tentu, anda harus bersedia. Setiap orang ada pencapaian. Sebagai contoh, jika seorang pelajar dan aktivis yang cemerlang menjadi suri rumah, maka anda harus ingat nilai kekeluargaan dan menekankan bahawa rumah adalah perkara paling penting yang dimiliki oleh seseorang. Jika rakan sekelas bekerja sebagai mekanik di kilang, anda perlu bercakap tentang nilai profesion mudah, tanpanya semua kemudahan kehidupan moden tidak dapat dibayangkan. Iaitu, roti bakar yang disasarkan harus meningkatkan harga diri seseorang dan menggembirakannya.

Selepas ucapan sedemikian, diploma "Untuk Pencapaian" harus dianugerahkan. Tetapi ini perlu dilakukan hanya jika roti bakarakan bersedia untuk setiap tetamu. Kalau kenduri seratus orang, tak perlu sediakan diploma. Tetapi roti bakar itu sendiri harus diucapkan. Mereka perlu difikirkan untuk kira-kira separuh daripada peserta. Selepas setiap pasangan ucapan sedemikian, tetamu harus diprovokasi dengan ucapan yang sama mengenai rakan sekelas mereka.

Oleh itu, persoalan kekal tentang apa yang hendak diminum dihapuskan sepenuhnya, dan setiap jemputan berasa perlu, dan tidak berlebihan pada hari cuti.

Apakah yang perlu disertakan dalam program?

Varian paling optimum bagi program acara tersebut ialah persembahan peserta sendiri. Tetapi kebanyakan orang cenderung untuk menolak tawaran untuk membuat persembahan, jadi penganjur harus menutup perkara ini dengan peraduan atau loteri.

Iaitu, sebagai hadiah untuk memenangi pertandingan, pemenang mesti, sebagai contoh, membaca puisi. Untuk malam mesyuarat graduan, yang diadakan mengikut program yang dianjurkan mengikut prinsip ini, teks yang dicetak terlebih dahulu harus disediakan. Tidak semua orang menghafal mana-mana puisi.

Anda boleh melakukannya tanpa pertandingan sama sekali, dan bermain persembahan dalam bentuk loteri atau kehilangan. Anda boleh menguruskan lelongan. Iaitu, peserta mendapat peluang untuk menjual seseorang haknya untuk bercakap, dan wang untuk lot ini akan menjadi permulaan belanjawan untuk malam perjumpaan berikutnya, tarikh yang, sudah tentu, harus diumumkan, untuk contoh, tahun depan.

Bagaimana untuk menyediakan ucapan?

Soalan ini sering membingungkan walaupun penganjur yang paling cerewet dan berbakat. Sebenarnya, semuanya mudah. Kata-kata untuk malam perjumpaantidak boleh berlagak, ikhlas dan baik hati. Cukuplah.

Ucapan tidak boleh ditangguhkan. Pembukaan bahagian khidmat agak dalam 5-7 minit, sudah tentu, jika pengarah atau salah seorang guru "penting" tidak menyampaikan ucapan. Mereka tidak sepatutnya terhad pada masa - ia adalah tidak sopan. Bahagian rasmi akhir ucapan berlangsung 4-5 minit, ia boleh dimulakan dengan kata-kata: "Petang pulang bermula", "Sekarang kita pergi ke restoran dan kita akan berseronok" dan maklumat lain, contohnya, tentang bas atau alamat institusi.

Roti bakar pertama adalah simbolik sepenuhnya dan sepatutnya berbunyi: “Kawan-kawan! Di sini kita telah melihat satu sama lain! Mari kita meraikannya! Roti bakar alamat terdiri daripada beberapa ayat dan mengambil masa 2-4 minit.

Kesukaran dengan ucapan meja boleh dielakkan dengan mengupah hos atau dengan menggunakan peserta yang lain sebanyak mungkin.

Apa yang tidak boleh dilupakan?

Apabila merancang malam, anda perlu mengingati tiga nuansa, seperti:

• atur rakaman foto atau video;
• cari hos;
• menghantar jemputan.

Pastikan anda mengupah jurugambar dan/atau juruvideo. Ini adalah bahagian yang sangat penting dalam mesyuarat. Lebih-lebih lagi, anda harus memesan perkhidmatan untuk sepanjang malam - dari bahagian rasmi yang serius hingga "selepas berjalan". Hasil kerjanya kemudiannya perlu dihantar secara elektronik kepada semua tetamu acara itu.

Upah hos untuk parti dengan lebih daripada 10 orang. Lagipun, penganjur sendiri juga seorang graduan dan dia sepatutnya berseronok, dan tidak mengikuti program danmood tetamu.

Jemputan itu hendaklah dikeluarkan, termasuk semua maklumat yang diperlukan di dalamnya: masa dan tempat mesyuarat, nama dan alamat restoran, ketersediaan bas, jika ia dirancang untuk menyewanya, lirik lagu, sudah tentu, jika elemen ini disertakan dalam skrip, dan sebagainya.

Anda tidak perlu mencetak jemputan, lebih mudah untuk mengeluarkannya dalam bentuk elektronik dan menghantarnya melalui messenger atau e-mel.