Folder perniagaan: penerangan, dimensi, bahan, foto

2024 Pengarang: Priscilla Miln | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-18 06:44

Adalah rasional untuk menggunakan folder atau sampul surat untuk membawa dokumen dan kertas. Ini akan melindungi kertas daripada ubah bentuk dan kerosakan. Mereka akan kekal utuh dan tidak akan berkedut. Folder digunakan untuk membawa atau menyimpan sejumlah besar bahan. Adalah mudah untuk meletakkan dokumen yang saling berkaitan di dalamnya, sebagai contoh, laporan untuk tempoh atau katalog barangan, senarai pekerja dan maklumat lain. Sistematisasi dokumen kerja dan penjimatan yang betul menjamin kerja yang produktif tanpa perbelanjaan yang lama untuk mencari maklumat yang diperlukan. Untuk tujuan ini, folder perniagaan untuk dokumen diperlukan.

Di antara pelbagai jenis produk yang ditawarkan, anda harus memilih yang betul dari segi saiz, kaedah penutupan, warna dan kehadiran petak tambahan. Folder perniagaan telah lama menjadi alternatif kepada kes dan diplomat. Tiada satu hari pun seorang ahli perniagaan boleh melakukannya tanpa penyertaan kes dokumen yang mudah ini. Hari ini ia amat diperlukan seperti pen, kalkulator atau pensel.

Jenis folder

Pasaran alat tulis hari inimenawarkan pelanggannya rangkaian yang agak besar bagi jenis produk ini. Semua aksesori yang tersedia untuk dijual boleh dibahagikan kepada kumpulan kecil mengikut kandungan, reka bentuk, tujuan dan kualiti bahan yang digunakan. Keperluan utama untuk folder perniagaan untuk kertas adalah, pertama sekali, untuk memastikan keselamatan kandungannya. Adalah lebih baik untuk menyimpan dan memindahkan dokumen dalam produk yang berbeza. Untuk memakai, adalah berbaloi untuk memilih bahan dengan ciri terbaik dan tahan terhadap kerosakan.

Antara jenis folder yang paling banyak digunakan ialah yang berikut:

• folder alamat;
• folder perniagaan dengan zip;
• tiada zip;
• folder portfolio;
• folder persidangan;
• pendaftar.

Mari kita pertimbangkan setiap jenis secara berasingan.

Folder alamat

Fungsi produk jenis ini adalah untuk memindahkan dokumen kepada mereka untuk ditandatangani. Folder alamat dipanggil kerana ia bertujuan (ditujukan) kepada orang tertentu untuk tujuan tertentu. Folder ini biasanya mengandungi dokumen penting dan penting. Tetapi ia digunakan bukan sahaja pada mesyuarat firma besar dan di pejabat kerajaan. Folder perniagaan juga berfungsi sebagai sejenis sampul surat di mana sijil, diploma dan sijil disampaikan kepada graduan. Mereka diberikan bersama dengan anugerah dan pingat kepada tentera dan, secara amnya, kepada semua orang yang telah memperoleh pengiktirafan tertentu.

Folder perniagaan dengan dan tanpa zip

Sangat selesa dipakai - folder dengan zip. Ia membuka zip dengan mudah dan membolehkan anda melindungidokumen daripada kerosakan dan lipatan tepi. Selalunya digunakan untuk perjalanan. Tanpa zip, mereka membuat model yang agak lapang yang mempunyai poket besar di dalam dan klip kertas. Juga menambah fungsi ialah poket berzip tersembunyi. By the way, ramai pekerja pejabat memilih jenis folder perniagaan untuk dokumen sebagai yang paling mudah untuk dibawa dan digunakan.

folder portfolio

Digunakan untuk membawa dokumen lebih kerap daripada yang lain. Ia biasanya mempunyai petak khas untuk pelbagai kertas dan alat tulis. Dan poket memegang aksesori dan barang yang diperlukan. Kepelbagaian folder ini membolehkan anda memilih subspesies tertentu untuk diri anda sendiri. Perbezaan utama mereka adalah dari segi saiz. Untuk dokumen yang kecil dan tidak besar, model padat sesuai dan untuk pemfailan kertas yang besar, lebih baik memilih folder portfolio yang luas.

Folder persidangan

Tidak kurang popular daripada folder portfolio. Perbezaan utama mereka daripada yang kedua ialah mereka terbentang seperti buku dan mempunyai pengikat khas. Ia juga direka untuk membawa dan menyimpan sejumlah besar kertas dan dokumen. Folder perniagaan jenis ini dipakai di tangan, jadi ia harus sentiasa dipilih dengan teliti.

Pendaftar

Ini ialah folder besar yang direka bentuk untuk menyimpan sejumlah besar dokumen. Mengatur dan menyimpannya adalah sangat mudah dalam folder sedemikian. Ia menyediakan keupayaan untuk menyimpan dokumen mengikut tahun atau mengikut abjad. Cincin logam digunakan untuk mengikat fail. Anda boleh menambah atau mengalih keluar mereka menggunakan sistemmelekapkan. Setiap jenis folder mempunyai saiz dan tujuan penggunaannya sendiri. Dan untuk pembeli yang berbeza, satu atau satu lagi jenis folder untuk kertas adalah lebih baik.

Saiz folder fail

Memandangkan fakta bahawa maklumat pada dokumen dibentangkan pada kertas A4, saiz kebanyakan folder berorientasikan khusus kepadanya:

• Folder untuk menyimpan dan membawa kertas boleh rata atau lebar, luas. Jika saiz helaian ialah A4 (21 x 29.7 cm), maka folder hendaklah lebih besar sedikit supaya bahagian tepi dokumen tidak bergulung, lebih kurang 22 x 31 cm.
• Saiz folder biasanya tidak lebih kecil daripada saiz helaian A5 berformat 21 x 15 cm. Ketinggian folder mencirikan kapasitinya. Agar kandungan tidak merosakkan penampilan, dan folder tidak kelihatan kembung, anda perlu menggunakan hanya ruang yang disediakan oleh pengilang.

Hari ini folder perniagaan bersaiz 38 x 26 x 3 cm sangat popular. Ia luas dan berfungsi. Poket mudah memegang pad nota, pen, pensel dan bekalan pejabat lain. Ia mempunyai petak kad perniagaan dan petak tambahan lain.

Folder dokumen dibahagikan bukan sahaja mengikut rupa, tetapi juga mengikut jenis bahan dari mana ia dibuat. Kriteria inilah yang memberikan gambaran sebenar tentang hayat perkhidmatan. Bahan utama ialah kulit, kulit buatan, tekstil, plastik dan kertas.

Folder perniagaan. Kulit atau kulit buatan - apa yang perlu dipilih?

Folder dokumen adalah mudah danaksesori yang diperlukan dalam kerja mana-mana lelaki perniagaan. Ia mampu bersaing dengan kes dan portfolio. Selain keluasan dan kemudahan penggunaan, folder kulit perniagaan juga mempunyai penampilan yang rapi. Ia akan menggantikan tablet dengan sempurna untuk menandatangani dokumen, menyimpan kertas secara utuh dan memastikan keselamatannya daripada kerosakan lain. Dengan bantuan folder yang diperbuat daripada kulit tulen, anda boleh menekankan kedudukan dan status anda. Selain itu, aksesori sedemikian akan bertahan lebih lama.

Perkara berjenama, walaupun ia adalah folder perniagaan yang diperbuat daripada kulit buatan, akan kelihatan bergaya dan akan menaikkan pemiliknya di mata rakan kongsi. Hari ini, banyak syarikat terlibat dalam pengeluaran produk sedemikian. Bersama-sama dengan beg bimbit, beg bimbit dan diplomat, folder sedemikian telah mendapat populariti yang tidak kurang.

Folder perniagaan lelaki berkualiti boleh didapati, contohnya, pada halaman penerbitan berjenama. Di sana adalah mungkin untuk memilih saiz, memikirkan reka bentuk dan mengisi dengan petak dan poket, pilih lapisan. Selalunya ia adalah suede nipis, sutera atau satin. Pilihan warna, material, aksesori juga kekal dengan pelanggan. Firma yang serius tentang penampilan pekerja mereka sering memesan folder dengan logo korporat.

Katalog syarikat bergaya, yang pakar dalam menjahit barangan kulit dan pengganti, penuh dengan model aksesori yang berbeza, termasuk folder perniagaan untuk kertas. Pengeluar dan pembekal utama mereka ke negara kita ialah Itali dan Turki, tetapi firma dan kilang domestik tidak kalah dalam reka bentuk dan praktikal produk.

Ya,folder perniagaan "Alex", dibuat di Rusia (Tula) akan menggembirakan pemiliknya dengan hayat perkhidmatan dan fungsi yang panjang. Syarikat itu pakar dalam pengeluaran barangan kulit, dan produknya dijual di seluruh pelusuk negara dan luar negara. Pengeluaran produk kulit telah ditubuhkan oleh syarikat sejak awal abad ke-20, dan dalam pengeluaran produk kulit, Alex boleh diberi kepimpinan dalam kalangan pengeluar Rusia.

Folder yang diperbuat daripada bahan semula jadi atau kulit kulit mengekalkan bentuknya dengan sempurna, mudah dijaga, bahannya tidak membenarkan lembapan menembusi, lapisannya diperbuat daripada suede, baldu atau sutera. Pada masa ini, folder perniagaan sedemikian untuk A4 adalah yang paling popular. Barangan kulit menyimpan dokumen penting. Biasanya pilih warna gelap, hitam klasik dan coklat gelap.

Folder tekstil

Tekstil sentiasa dan kekal sebagai alternatif kepada kulit mahal. Folder kain akan bertahan sama lama dan kelihatan sama baiknya dengan folder yang lebih mahal. Perbezaan utama adalah dalam kos produk dan hakikat bahawa, malangnya, folder sedemikian menjadi basah.

Di antara tekstil, model klip kertas mempunyai kelebihan yang jelas. Ia dibuka seperti buku untuk memaparkan dokumen dan klip memudahkan untuk mengalihkan fail.

Beg bimbit tekstil besar digunakan terutamanya untuk menyimpan dokumen, kurang kerap untuk pengangkutan dan pembawaannya. Produk sedemikian membantu menjaga kertas daripada cahaya matahari dan habuk. Folder ini sering digunakan dalam arkib untuk mengkatalog data. Mudah untuk menjaga tekstilbasuh habuk dengan berus atau kain lembap, mengelakkan kelembapan dan membasahi kain.

Plastik dan kertas

Produk yang diperbuat daripada bahan murah digunakan terutamanya untuk penyimpanan sementara dokumen. Folder sedemikian sering koyak dan retak di selekoh. Sebagai peraturan, mereka berumur pendek. Di pejabat syarikat kecil, folder yang diperbuat daripada plastik atau kertas digunakan untuk dokumentasi utama yang tidak disimpan untuk masa yang lama.

Namun begitu, walaupun terdapat bahagian kecil folder kertas yang kukuh, ia adalah alat pemasaran yang berkuasa. Mereka meletakkan logo syarikat, blok kecil maklumat tentang produk syarikat. Folder sedemikian diserahkan kepada bakal rakan kongsi dan pelanggan. Ini adalah iklan yang murah tetapi berkesan.

Mengikut jenis pengeluaran ialah:

• folder dengan kepak - produk mempunyai petak atau poket;
• folder dalam bentuk helaian berterusan mengikut corak - ia hanya dilipat di tempat-tempat selekoh.

Mengikut jenis pelekap:

• dengan gelang getah;
• klip;
• folder;
• injap;
• di atas gelang.

Injap dan gelang adalah pengikat yang paling boleh dipercayai untuk produk kertas, jadi logo syarikat diletakkan pada folder tersebut. Plastik lebih tahan terhadap kerosakan mekanikal daripada kertas. Kosnya juga rendah, dan kepelbagaian warna serta semua jenis reka bentuk sangat luas.

Kriteria untuk memilih folder untuk kertas

Apabila memilih produk untuk menyimpan atau mengangkut dokumen, anda harus segera memutuskan untuk tujuan folder itu, di manasyarat ia akan digunakan dan mengikut gaya apa ia harus dipilih.

Tidak dinafikan, produk kulit kelihatan sangat kukuh dan memberikan status tertentu kepada pemiliknya. Tetapi jangan lupa tentang kos mereka. Bagi ahli perniagaan dan ahli perniagaan yang bekerja di jawatan tinggi, aksesori sedemikian hanya perlu. Walaupun ia boleh digantikan dengan folder yang diperbuat daripada pengganti kulit tulen. Produk tidak akan kelihatan lebih teruk. Dan jika folder ini juga mempunyai logo rumah fesyen, maka folder ini secara automatik menjadi tambahan berprestij pada imej ahli perniagaan.

Pilihan bahan menentukan hayat produk. Jadi, item kulit akan bertahan lebih lama daripada kulit atau folder kain. Dan kertas atau plastik adalah pilihan untuk dipakai sementara. Plastik sesuai untuk menyimpan dokumen, produk kertas juga tidak akan mengecewakan.

Selain bahan, anda juga harus memilih jenis penutupan folder yang sesuai untuk anda. Pada ikatan, selak magnet, zip atau pada klip. Pilihan ini ditentukan semata-mata oleh tabiat atau kemudahan untuk orang tertentu. Terdapat banyak firma dan bengkel persendirian di mana anda boleh memesan folder. Mereka bekerja, sebagai peraturan, dengan bahan semula jadi: kulit atau suede. Adalah penting untuk memberi perhatian kepada butiran - jahitan dan kelengkapan. Jahitan berkualiti tinggi dan kelengkapan yang boleh dipercayai menjamin hayat perkhidmatan produk yang panjang.

Perkataan akhir

Tugas utama produk ialah membawa dan menyimpan dokumen penting, tetapi anda boleh mengasingkan konsep ini dan memilih folder berasingan untuk penyimpanan, dan secara berasingan- untuk pengangkutan. Pada masa yang sama, kapasiti juga perlu diambil kira semasa memilih. Ia harus mengandungi item yang mesti sentiasa ada. Ia tidak sepatutnya terlalu sempit untuk mereka, tetapi memilih folder yang tiada apa-apa untuk diisi juga tidak berbaloi.