Cara mengatur perkahwinan: rancangan acara. Agensi perkahwinan

2024 Pengarang: Priscilla Miln | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-18 07:19

Perkahwinan dianggap sebagai salah satu peristiwa paling menggembirakan dalam kehidupan setiap orang. Dia sangat diharapkan. Mereka sedang bersiap sedia untuk itu. Walau bagaimanapun, seperti mana-mana perniagaan yang serius, perkahwinan memerlukan perancangan yang teliti. Dan jika anda tidak mendekatinya dengan serius, acara ini boleh berubah menjadi mimpi ngeri yang nyata. Lebih-lebih lagi jika anda tidak tahu cara mengatur perkahwinan dengan betul. Profesional dan pekerja organisasi perkahwinan khusus akan membantu menyelamatkan keadaan. Mengenai cara mengatur perayaan dengan bantuan agensi, kami akan cuba mencari tahu untuk anda.

Pilihan syarikat yang banyak

Sebelum anda menganjurkan perkahwinan, anda perlu membuat pilihan yang sukar untuk memihak kepada agensi ini atau itu. Pada masa ini, terdapat banyak syarikat yang terlibat dalam menganjurkan pelbagai jenis perayaan, termasuk majlis perkahwinan.

Lebih daripada 3,000 syarikat sedemikian beroperasi di Moscow sahaja, beberapa daripadanya mampu menawarkanpelbagai perkhidmatan untuk menganjurkan dan merancang perkahwinan. Yang lain pakar dalam acara segmen harga dan topik tertentu. Pada masa yang sama, bilangan mereka hanya bertambah dari tahun ke tahun. Bagaimana untuk memilih daripada jumlah besar wakil yang sesuai ini?

Bagaimana untuk memilih agensi yang betul?

Untuk memilih agensi perkahwinan yang sesuai, adalah perlu untuk menjalankan sejenis pemantauan terhadap syarikat tersebut. Untuk melakukan ini, ia patut menatal melalui iklan, majalah berkilat yang didedikasikan untuk majlis perkahwinan. Selanjutnya, adalah disyorkan untuk memilih kira-kira 10-15 syarikat. Untuk kemudahan yang lebih baik, ia juga boleh ditulis pada helaian berasingan atau dimasukkan ke dalam jadual Excel yang tidak segera.

Dalam plat ini lukis lajur berikut:

• Nama dan reputasi organisasi.
• Kebaikan dan keburukan.
• Portfolio, pengiklanan dan tapak web, ulasan positif.
• Senarai perkhidmatan yang mungkin.
• Ketersediaan perkhidmatan pakej siap sedia.
• Harga.

Dan dengan parameter ini anda sudah boleh membandingkan organisasi mana yang paling sesuai untuk anda.

Beberapa Petua Portfolio

Bagi portfolio agensi perkahwinan, jika tiada di laman web ini, minta melalui borang maklum balas atau e-mel. Walau bagaimanapun, perlu dijelaskan bahawa bukan 2-3 gambar terbaik dihantar kepada anda, tetapi kira-kira 10-15 keping. Biarkan ia menjadi kitaran gambar yang membolehkan anda menilai tahap kerja organisasi. Ini benar terutamanya jika syarikatmenawarkan perkhidmatan perkahwinan turnkey.

Dan, sudah tentu, percayakan intuisi anda. Apabila ragu-ragu, pilih agensi lain daripada senarai anda.

Komunikasi dengan agensi dan perancangan

Andaikan anda telah menyelesaikan masalah dengan memilih agensi, berjumpa dengan wakilnya. Dan kemudian anda perlu merancang keseluruhan acara. Pada masa yang sama, ia patut mempertimbangkan bukan sahaja tema itu sendiri, tetapi banyak isu organisasi lain. Selalunya ia berkaitan dengan tempat perkahwinan, reka bentuk dewan, pilihan kenderaan untuk cortege, ketersediaan gambar dan video serta perkara penting lain.

Wakil syarikat sentiasa tahu dan memahami dengan jelas cara mengatur majlis perkahwinan.

Apakah faedah bercakap dengan pakar?

Merujuk kepada pakar mempunyai kelebihan tertentu. Pertama, wakil syarikat sentiasa mempunyai pelan tindakan yang jelas. Dia telah merancang segala-galanya, sehingga ke butiran terkecil. Ini bermakna semua peserta dan tetamu akan tahu apa, bila dan bagaimana untuk melakukannya. Wakil syarikat pasti akan memberitahu mereka jenis pengangkutan dan cara untuk menaikinya, ke mana hendak pergi, dsb.

Kedua, rancangan untuk menganjurkan majlis perkahwinan, yang disediakan oleh wakil syarikat, melibatkan akaun penuh semua butiran dan perkara kecil, daripada menghias dewan perjamuan kepada cenderahati komik kecil untuk tetamu.

Ketiga, wakil syarikat akan berada berdekatan sekiranya berlaku force majeure. Sebagai contoh, anda tidak perlu menyelesaikan masalah yang tidak dijangka dengan gaun pengantin yang kotor atau koyak, hujan secara tiba-tiba denganhujan batu, saudara yang terlalu ceria dan terlalu mabuk, dsb. Perarakan perkahwinan anda akan tiba tepat pada masanya, percutian akan bermula mengikut jadual, dan tetamu akan menerima jamuan yang ditunggu-tunggu.

Keempat, pakar syarikat yang berpengalaman akan membantu anda menjimatkan masa untuk membuat persiapan perkahwinan, menyelesaikan semua butiran dan isu organisasi yang lain. Khususnya, pekerja syarikat, sebagai peraturan, mempunyai segala-galanya di bawah kawalan. Mereka mempunyai hubungan di restoran, hotel, kawasan taman yang indah, syarikat pengangkutan. Lebih-lebih lagi, mereka sentiasa berbesar hati untuk mengesyorkan salah satu pilihan pakej yang paling sesuai untuk anda.

Dan, sudah tentu, menghubungi wakil syarikat akan membolehkan anda menguruskan belanjawan perkahwinan anda dengan betul. Di samping itu, organisasi sedemikian sering mengatur pelbagai promosi dan menggembirakan pasangan masa depan dengan diskaun yang menyenangkan. Selain itu, agensi sering menawarkan perkhidmatan perkahwinan turnkey.

Apakah itu perkahwinan turnkey?

Jadi, jika anda memutuskan untuk memesan perkhidmatan sedemikian, anda perlu tahu apa itu. Dalam setiap kes individu, "perkahwinan turnkey" ialah satu siri acara yang berkaitan dengan perayaan itu. Pada masa yang sama, syarikat yang menggajikan menguruskan keseluruhan proses perkahwinan.

Ini bermakna semua persiapan dan perancangan akan dikendalikan oleh pasukan steward profesional. Tetapi mereka mempunyai senarai kenalan yang cukup mengagumkan dari pelbagai kontraktor perkahwinan. Oleh itu, orang muda tidak perlu berlari mencari restoran,cari perarakan perkahwinan dan kedai bunga, pereka, penghias, penyampai yang baik. Malah pencarian kedai roti atau pastri akan diuruskan oleh syarikat.

Apakah itu "perkhidmatan himpunan"?

Apabila menempah acara siap sedia, pengurus perkahwinan sentiasa menawarkan pelbagai pakej perkhidmatan. Sebagai peraturan, ini adalah yang utama, sebagai contoh, menyewa limosin dan sut, memesan restoran, bunga dan penggambaran video. Dan juga, sudah tentu, dengan bayaran, perkhidmatan tambahan ditawarkan, contohnya, melepaskan anak merpati ke langit, bunga api, menyewa bilik hotel untuk pengantin baru, dsb.

Setiap pakatan mempunyai kos, set perkhidmatan dan faedahnya sendiri. Mana satu nak pilih, pengantin baru sendiri yang tentukan. Begini cara menganjurkan majlis perkahwinan dengan bantuan pakar.

Apakah yang termasuk dalam perkhidmatan turnkey?

Lazimnya, apabila memilih perkhidmatan turnkey, wakil syarikat perkahwinan menawarkan perkara berikut:

• Pilihan untuk menganjurkan jamuan (restoran, kafe, kawasan luar).
• Cara untuk meraikan (contohnya, ia boleh menjadi upacara luar di pantai, pendaftaran di bot keseronokan).
• Pelbagai, senario sedia dibuat atau disesuaikan untuk identiti tematik.
• Merangka rancangan untuk acara dengan jadual minit demi minit senario perayaan.
• Membuat hiasan atau gubahan bunga menggunakan hiasan perkahwinan dan barangan lain.
• Pilihan untuk mengupah jurugambar dan juruvideo.
• Carakawalan kontraktor pihak ketiga.
• Memesan kereta untuk permotoran.
• Buat jemputan perkahwinan, kad dan kad tempat duduk untuk tetamu.

Selain itu, wakil syarikat mengatur pengangkutan tetamu ke restoran. Mereka akan membantu mencadangkan salon untuk memilih pakaian perkahwinan, menasihati stylist, artis solek, kedai bunga dan juga seorang ilusi. Mereka juga akan memilih muzik yang sesuai untuk perkahwinan anda. Dan sama ada ia akan menjadi orkestra secara langsung, DJ jemputan atau hanya orang yang akan membuat pelbagai rakaman muzik, terpulang kepada anda.

Apakah gaya perkahwinan?

Jadi anda menghubungi agensi itu. Membincangkan kemungkinan pakej perkhidmatan. Dan apabila anda ditanya dalam gaya apa perayaan itu dirancang, anda tidak tahu apa yang harus dijawab. Kami menjemput anda untuk membetulkan kesilapan ini dan memberitahu kami tentang gaya perkahwinan.

Gaya perkahwinan berikut popular pada masa ini:

• Warna atau warna.
• Buah dan beri.
• Kebangsaan atau rakyat (gaya pelbagai bangsa di dunia).
• Splash Time (perkahwinan gaya 80-an, Venice atau Diraja).
• "Naturel" (ini termasuk: pantai, koboi, kampung, perburuan, hutan dan perkahwinan ekologi).
• Pawagam (Gaya yang diilhamkan oleh filem, seperti The Lord of the Rings).
• Hebat (berpakaian sebagai watak dongeng terkenal).
• Musim.
• Menari.
• Mistik.
• Mengikut hobi dan lain-lain.

Setiap gaya mempunyai kelebihan dan kelebihan tersendiripeminat mereka.

Warna-warni dan gaya buah-buahan dan beri

Dengan memilih gaya warna, anda bersetuju bahawa semua hiasan percutian, termasuk pakaian dan hiasan perkahwinan anda, akan dipersembahkan dalam warna yang sesuai. Yang paling popular pada masa ini ialah: merah jambu, merah, biru, ungu, hitam dan kelabu. Pengantin baru yang suka bereksperimen boleh memilih perkahwinan berwarna. Gaya ini menggabungkan beberapa warna sekaligus. Tetapi mereka pastinya cerah, seperti kelopak separa bunga yang hebat.

Gaya buah-buahan mempunyai banyak persamaan dengan warna. Sebagai contoh, jika anda memilih warna oren sebagai simbol utama perkahwinan anda, maka reka bentuknya hendaklah dalam warna oren. Begitu juga dengan epal hijau, strawberi dan lemon.

Gaya kebangsaan dan "percikan masa"

Gaya kebangsaan juga membayangkan reka bentuk yang sesuai. Sebagai contoh, dalam gaya tradisional Jepun untuk perkahwinan, pengantin lelaki dan perempuan, serta saksi dan tetamu yang dihormati, harus berpakaian dalam pakaian kebangsaan Jepun. Begitu juga dengan hiasan. Skema warna harus didominasi oleh ton merah dan emas.

Gaya “percikan temporal” membolehkan anda bergerak secara kiasan mengikut masa, contohnya, ke era Yunani Purba, semasa Empayar Byzantine, semasa tempoh pemerintahan diraja, dll. Untuk perkahwinan, dalam kes ini, anda memerlukan banyak alat peraga dan hiasan tematik yang berbeza. Contohnya, rekod lama, gramofon, gambar lama, poster, dll. Ini semua berkaitan apabila memilih gaya retro atau gangster.

"Naturel", "cinematic" dan "fabulous"gaya

Gaya semula jadi mencadangkan pilihan yang memihak kepada perkahwinan koboi atau pesta desa. Reka bentuk mungkin termasuk bunga segar, hiasan kayu serta langsir yang diperbuat daripada fabrik semula jadi.

"Pawagam" dan "hebat" ialah gaya untuk semua orang. Mereka melibatkan penggunaan pelbagai hiasan tematik, pakaian dan juga alat solek. Apabila memesan rakaman video perkahwinan profesional dalam mana-mana gaya ini, anda akan dapat membayangkan diri anda dalam peranan pentas yang paling luar biasa untuk diri anda sendiri. Dan sama ada ia akan menjadi plot daripada "Alice in Wonderland" atau episod daripada "Pirates of the Caribbean", anda tentukan.

Musim, tarian dan gaya mistik

Seperti namanya, musim ialah gaya yang sepadan dengan masa tertentu dalam setahun. Tarian - berdasarkan jenis tarian. Sebagai contoh, biarkan perkahwinan anda berlangsung dalam irama tango Argentina yang ghairah. Gaya mistik agak mengingatkan pesta Halloween. Ini bermakna acara anda akan mempunyai banyak zombi, pontianak, ahli sihir, dll.

Apakah rupa rancangan perkahwinan singkat?

Selepas anda membuat keputusan tentang tema, anda akan diminta untuk merangka rancangan ringkas untuk perayaan akan datang. Ia kelihatan seperti ini:

• 3-6 bulan sebelum perkahwinan.
• 2.5 bulan sebelum acara.
• 1.5 bulan sebelum hari perkahwinan.
• Selama sebulan.
• Dalam dua minggu.
• Selama seminggu.
• Dalam beberapa hari.

Sebagai contoh, 3-6 bulan sebelum perkahwinan anda perlukan:

• Pilih tema acara.
• Cari tempatjamuan.
• Pilih saksi kehormat.
• Fikirkan senarai tetamu.
• Sediakan susun atur kad jemputan dan tempat duduk.
• Serahkan permohonan ke pejabat pendaftaran.

2, 5 bulan sebelum perkahwinan anda perlukan:

• Fikirkan muzik untuk majlis perkahwinan (untuk acara rasmi dan jamuan).
• Kemas kini senarai tetamu.
• Pilih kedai pakaian dan pilih pakaian perkahwinan yang sesuai untuk pasangan pengantin.
• Beli kasut pengantin.
• Cetak jemputan mengikut senarai tetamu yang diluluskan.
• Pilih syarikat penyewaan limosin. Pertimbangkan pengangkutan untuk tetamu.
• Pilih tukang masak pastri atau tukang roti untuk kek perkahwinan anda.

1.5 bulan sebelum acara berikut:

• Hantar jemputan perkahwinan siap kepada tetamu.
• Pesan dan beli hiasan yang diperlukan untuk menghias dewan, pakaian (dalam kes percutian bertema), perarakan perkahwinan.
• Bincang dan beli hadiah insentif, diploma dan sijil lucu, pingat untuk peserta dalam pertandingan percutian.
• Pilih restoran yang betul.
• Bincangkan menu jamuan.
• Bertemu jurugambar dan juruvideo. Susun untuk menembak.
• Cari kedai bunga yang betul. Bincangkan jambangan dan jambangan pengantin.
• Atur pertemuan dengan jurugaya dan jurusolek. Adakan solekan dan latihan rambut.
• Buat senarai hadiah yang mungkin (jika anda tidak mahu menerima hanya hadiah daripada tetamu untuk rasa dan citarasa).
• Renungkan reka bentuk kek masa hadapan.

Selama sebulansebelum perkahwinan:

• Jika sut perkahwinan anda dibuat mengikut tempahan, buat pemasangan kawalan dengan pelarasan selanjutnya pada angka tersebut.
• Perancangan perkahwinan setiap jam.
• Merangka skrip untuk wang tebusan pengantin perempuan.
• Pengagihan peranan. Beritahu tetamu anda bila dan siapa, ke mana hendak datang, perkara yang perlu dilakukan.
• Ketahui tentang kek itu.
• Luluskan menu perkahwinan.
• Panggil dan jelaskan pesanan untuk menyewa kereta dan bas, serta mengawal perantara lain yang terlibat dalam perkahwinan.
• Pesan cincin perkahwinan.

Beberapa minggu sebelum perkahwinan:

• Tebus cincin perkahwinan.
• Panggil semua perantara dan kontraktor sekali lagi.
• Panggil tetamu.
• Rancang hari perkahwinan kedua anda (jika berkenaan).
• Tempah tiket bulan madu anda.
• Anjurkan pesta bujang atau bujang.

Dan sudah pada hari perkahwinan anda akan mempunyai segala-galanya dipesan, dikira dan dirancang. Dan jika semua ini dilakukan oleh wakil organisasi perkahwinan, semuanya akan dilakukan pada peringkat tertinggi.

Beberapa petua untuk mencari jurugambar

Jika tema acara ditentukan, semua perkara utama diambil kira dan diselesaikan, yang tinggal hanyalah memilih jurugambar untuk majlis perkahwinan. Bagaimana untuk melakukannya dengan betul? Mulakan dengan mempertimbangkan beberapa pilihan. Sebagai peraturan, agensi itu menawarkan banyak jurugambar yang telah lama bekerjasama dengannya. Untuk memilih yang betul di antara mereka, mula-mula lihat karya masing-masing.mereka. Lihat portfolio. Kadang-kadang berbaloi untuk berjumpa secara peribadi dan mengambil beberapa gambar ujian.

Seberapa sukar untuk mengira belanjawan perkahwinan?

Apabila segala-galanya dirancang dan dirancang, dan juga termasuk dalam rancangan perkahwinan, ia tetap perlu memikirkan aspek material acara itu. Jadi bagaimana anda mengira belanjawan perkahwinan anda?

Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk mengira semua kos, termasuk pembelian gaun pengantin dan pembayaran untuk perkhidmatan agensi. Tuliskan kos makanan, dengan mengambil kira kos setiap orang. Masukkan kos membayar sewa kereta, pendaftaran perkahwinan, perkhidmatan toastmaster dan hos, pemuzik dan perbelanjaan lain. Pada akhirnya, jumlahkan semuanya dan dapatkan jumlah yang perlu dibelanjakan untuk majlis perkahwinan.

Ini mengenai semua yang orang perlukan untuk perkahwinan.